Studentenwohnheim Albrecht-Thaer-Weg

Terminvereinbarung:
Schickt eine E-Mail an ba@atw-goettingen.de mit euren (mehreren) Terminvorschlägen. Können zwei der BA-Mitglieder mindestens einen der Termine wahrnehmen, schickt euch der BA eine positive Antwort-Mail. Andernfalls müssen neue Termine ausgehandelt werden.

Vorbereitung

• Kassenbuch und Quittungen:

Legt bitte ein zum Zeitpunkt der Prüfung aktuelles Kassenbuch und die entsprechend dazugehörigen Quittungen vor. Falls Ihr mit Kautionen zu tun habt, sollten diese ebenso vermerkt sein.

• Inventar:

Zur Kassenprüfung muss eine aktuelle Inventarliste vorliegen. Dazu gehören alle beweglichen Gegenstände wie Werkzeuge, technische Geräte und alle anderen zu verleihende Gerätschaften, des Weiteren auch die Ausstattung der Euch ggf. zur Verfügung stehenden Räume wie z.B. Schränke, Tische, Stühle, andere Möbel, eingebaute elektr. Geräte, etc. Unsinnige Zählaktionen sollt Ihr natürlich nicht durchführen, Verbrauchsgegenstände wie z.B. Schrauben oder Fahrradflicken brauchen daher nur als „vorhanden“, aber nicht zahlenmäßig erfaßt werden. Zur Weiterleitung an den Vorstand gebt Euren Prüfern bitte eine Kopie der Inventarliste mit.

• Schlüssel:

Damit der Bestand an Schlüsseln festgestellt werden kann und für zukünftige Tutorengenerationen Klarheit darüber herrscht, welche und wieviele Schlüssel vorhanden sein müssen, wäre eine Aufzählung sämtlicher Schlüssel von Vorteil. Daher bitte Anzahl der Schlüssel notieren; herrscht Unklarheit über best. Schlüssel, können wir das ggf. auch bei der Prüfung klären.

Um eine problemlose und zügige Kassenprüfung durchführen zu können, bringt bitte zur Prüfung Eure vollständigen Unterlagen mit. Sonst kann die Kassenprüfung nicht stattfinden!

Falls unklar ist, ob etwas aufgelistet werden soll oder nicht oder bei sonstigen Fragen schickt eine E-Mail an ba@atw-goettingen.de.

Liebe BA-Mitglieder

Um eine ordnungsgemäße Kassenprüfung durchführen zu können, achtet bitte auf folgende Punkte:

• Kassenbuch und Quittungen:

Lasst Euch bitte von den zu prüfenden Tutoren ein zum Zeitpunkt der Prüfung aktuelles Kassenbuch und die entsprechend dazugehörigen Quittungen vorlegen. Denkt dabei auch an Kautionsnachweise.

• Inventarliste:

Achtet auf die Aktualität der Inventarlisten und ob der Inhalt dieser Listen angemessen ist (gibt es Überflüssiges, zu Detailliertes, u.ä.). Lasst euch eine Kopie der aktuellen Inventarliste für euren BA-Ordner mitgeben.

• Schlüssel:

Weiterhin wird der Bestand der Schlüssel des zu prüfenden Tutoriums anhand des Schlüsselbestandes im Vergleich zur letzten Prüfung kontrolliert. Die Schlüssel werden nach Möglichkeit ausprobiert.

OHNE VOLLSTÄNDIGE UNTERLAGEN KANN EINE KASSENPRÜFUNG NICHT STATTFINDEN.